LA NOSTRA STORIA
Il Gruppo Gilogica S.p.a. è costituito dalle società controllate Solving Team S.r.l. e Geek Logica S.r.l. e le società partecipate Adilife S.r.l.e Nealogica Tech S.r.l..
La più anziana del Gruppo è Solving Team S.r.l., nata nel 2002: IT Company esperta nello sviluppo software che opera prevalentemente nel settore pubblico e delle public utilities.
La società è specializzata anche in servizi di conduzione tecnica e supporto agli utenti, sia in ambiente Microsoft che Unix, e nei servizi di IT Security e Formazione.
Geek Logica S.r.l., fondata nel 2011, si occupa di progettazione e realizzazione di prodotti software e sviluppo di applicazioni mobili per piattaforme Android e iOS.
Geek Logica ha avviato, inoltre, una proficua collaborazione con le Università attraverso la quale offre ai laureandi e neolaureati varie possibilità di collaborazione.
Geek Logica è in continua collaborazione con Adilife S.r.l., società del Gruppo nata nel 2018 per raggiungere l’eccellenza nel settore della connected health attraverso lo sviluppo e la gestione di una piattaforma innovativa per la Sanità Digitale e Telemedicina.
L’ultima nata, nel 2022, è NeaLogica Tech S.r.l., creata con il compito di sviluppare le attività del gruppo nell’area campana e in tutto il Mezzogiorno d’Italia.
Il Gruppo ha la seguente organizzazione funzionale:
- Risorse Umane e Cultura aziendale, Qualità, Comunicazione, affidata a Caterina Avenali;
- Amministrazione, Finanza & Controllo, affidata Giovanna Droghei;
- Acquisti, affidata – ad interim – a Gilberto Avenali;
Le operazioni svolte dalle società del Gruppo sono organizzate funzionalmente in tre direzioni commerciali – o Business Unit – e una tecnica:
- Economia & Finanze, affidata a Claudio Campanile e nell’ambito della B.U., opera quale Account Manager Valeria Razzano;
- Ministeri & Enti, affidata a Maria Rosa Pascucci;
- Digital Health, affidata – ad interim – a Claudio Campanile
Il coordinamento delle attività tecniche è affidato a Luca Gismant, cui fanno capo anche prevendita e sviluppo offerta.
Le attività della direzione tecnica si articolano in quattro aree:
- Progetti PAC & PAL, affidata a Barbara Mancini
- Digital Health, affidata a Fabiana Di Domenico
- Formazione e sviluppo delle competenze, affidata ad Alberto Multari
- Ricerca & Sviluppo, affidata – ad interim – a Luca Gismant.
Nell’ambito della direzione tecnica, opera l’unità preposta ai Progetti finanziati, affidata ad Annamaria Censi.
La responsabilità di applicazione del GDPR è in carico ad Alberto Multari.
IL NOSTRO CAMPO BASE
Basecamp è il “quartier generale”, dove incontrarci, scambiarci notizie, pubblicare documenti e gestire progetti in team, usando una piattaforma dedicata e condivisa.
Attraverso Basecamp si è sempre aggiornati su ciò che accade in azienda, grazie anche al sistema istantaneo di notifiche.
Il funzionamento di Basecamp è molto semplice, ma per ulteriori approfondimenti è possibile seguire una guida a questo link:
La piattaforma è basata sulla creazione e condivisione di TEAM/PROGETTI, ovvero delle “stanze” dedicate a specifici argomenti, settori o progetti.
Ogni TEAM/PROGETTO ha a disposizione 6 strumenti principali:
- Campfire: uno spazio di discussione informale per il brainstorming e la condivisione di idee con la possibilità di condividere documenti, link, etc.
- Message Board: è lo spazio per annunci ufficiali
- Schedule: è un’agenda presentata in formato “planning” dagli eventi più immediati a quelli più lontani (incontri, riunioni, deliverables, ecc.).
- To-dos: indica la lista delle “cose da fare” in condivisione
- Automatic Check-ins: è uno strumento intelligente preimpostato che permette di elencare idee o attività compiute nella routine quotidiana, bisettimanale, mensile, etc.
- Doc&Files: spazio è dedicato alla condivisione di documenti all’interno del team di progetto: immagini, fogli di calcolo, documenti di testo, ecc.
Inoltre, accedendo su PING dal Menù Principale, è possibile scambiarsi messaggi istantanei tra colleghi. L’email aziendale rimarrà comunque il mezzo di comunicazione ufficiale.
Per accedere a Basecamp, basta registrarsi al seguente link https://basecamp.com/
usando l’e-mail aziendale: n.cognome@solvingteam.it oppure n.cognome@geeklogica.it
creando così l’account personale che dovrà essere formato da Nome e Cognome ( NO
Nick Name) e foto profilo (foto del volto).
È possibile accedere a Basecamp sia da PC che da Cellulare, scaricando gratuitamente l’App dal Playstore.
POLICIES AZIENDALI
1. GESTIONE DELLE PRESENZE / ASSENZE
1.1 Rapportino mensile
Entro il primo giorno del mese, si deve inviare il rapportino del mese precedente indicandovi tutte le ore lavorate o altre causali, come per esempio le ore di assenza per ferie o malattia, etc.
Il rapportino va compilato attraverso la piattaforma aziendale dedicata alla quale si accederà tramite le proprie credenziali.
Lo user id e la password – che bisognerà cambiare subito al primo accesso – sono:
USER: n.cognome PASSWORD: Solving.1
Se viene usato, deve essere inviato al PM di riferimento anche il rapportino – o qualsiasi altro strumento serva a contare le ore di attività lavorativa – che ogni mese viene dato al Cliente.
1.2 Assenza per ferie, permessi o malattia
In caso di assenza improvvisa, è necessario informare prontamente il Cliente presso il quale si svolge l’attività e/o il referente del progetto ed avvertire anche l’Azienda ai seguenti recapiti:
DIREZIONE HR E-mail: c.avenali@solvingteam.it oppure c.avenali@geeklogica.it
Tel. 347.0187754
SEGRETERIA E-mail: segreteria@solvingteam.it oppure segreteria@geeklogica.it
Se invece l’assenza è prevista, occorrerà mandare un’e-mail alla Direzione HR e al proprio PM al fine di poter gestire e pianificare al meglio le attività assegnate.
Anche in caso di assenza per malattia, sarà necessario avvertire, il proprio PM, il Cliente e la Direzione HR. Entro due giorni, va poi fatto pervenire all’Amministrazione via e-email (segreteria@solvingteam.it opppure segreteria@geeklogica.it) il codice del certificato medico attestante la malattia, specificando per quanti e quali giorni copre l’assenza.
Le assenze programmate (ferie, permessi, etc.) andranno richieste prima, sempre attraverso la piattaforma aziendale sopracitata, selezionando la voce del Menù “Gestione Richieste”, ed attendere l’approvazione da parte del proprio responsabile.Nella piattaforma dovranno essere, comunque, inserite successivamente anche le assenze impreviste e quelle per malattia. Per queste ultime sarà necessario riportare il Codice del Certificato Medico.
Le istruzioni per l’uso della piattaforma sono disponibili su Basecamp al seguente link:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/uploads/72700104082. BUONI PASTO
Ogni dipendente dell’Azienda ha diritto ad un buono pasto del valore di 5,20 € l’uno per ciascuna presenza fisica nel posto di lavoro di almeno 5 ore. Tutti i dettagli sono indicati nella policy aziendale disponibile su Basecamp al seguente link:
SOLVING TEAM:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/uploads/4699975770
GEEK LOGICA:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/uploads/2565880980
3. BUSTE PAGA
l 5 di ogni mese verrà pubblicato il cedolino su una parte privata di un sito: il link verrà inviato via e-mail.
Nella stessa area riservata, saranno pubblicati anche il modulo delle detrazioni di imposta e la CU.
4. ACCOUNT AZIENDALE
È stato creato un account personale sul server di posta aziendale.
Di seguito è indicato il nome utente e la password:
• NOME UTENTE = n.cognome@solvingteam.it oppure n.cognome@geeklogica.it
• PASSWORD = verrà comunicata sul vostro account personale (quello indicato sul CV)
Da quando sarà attivo, l’account di posta aziendale sarà l’unico indirizzo e-mail al quale verranno inviate tutte le successive comunicazioni.
Per accedere basta andare sul sito: https://webmail.aruba.it/
digitare il nome utente, infine immettere la password.Oppure è possibile impostare i seguenti parametri di configurazione mail con i clients di posta elettronica:
Server Posta in arrivo:
• pop3s.aruba.it
• Tipo di protezione: SSL
• Porta: 995
Server Posta in uscita:
• smtps.aruba.it
• Tipo di protezione: SSL
• Porta: 465
Fare l’autenticazione
È possibile visionare la policy aziendale per un corretto uso della mail al seguente link:
SOLVING TEAM:
GEEK LOGICA:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/uploads/2565881492
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/uploads/2565880952
Una volta creato l’account aziendale è importante ricordarsi subito di impostare subito la firma nel corpo dell’e-mail e dovrà essere usato solo ed esclusivamente questo modello.
Su Basecamp, nella sezione dedicata, è disponibile il template firma aziendale personalizzato per ogni azienda del Gruppo.
Se si utilizzano sia account con estensione Solving Team che Geek Logica, occorrerà inserire rispettivamente la firma dell’azienda corrispondente.
Occorre solamente inserire il proprio Nome, Cognome e Qualifica, la quale va così impostata:
• chiunque afferisca alla Direzione Tecnica, deve utilizzare il titolo di “Consultant”
(con l’aggiunta di “Senior”, nei casi di anzianità professionale superiore ai 10 anni);
• chi fa parte dell’Area Amministrazione, Finanza Controllo o Area Risorse Umane, dovrà inserire il nome del dipartimento di appartenenza;
• chi ha una funzione già espressa nelle disposizioni organizzative deve inserire solamente quella ivi riportata.
DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
1. CERTIFICAZIONI
1.1 Certificazione del titolo di studio
È richiesto l’invio tramite e-mail, alla Direzione Risorse Umane, di una copia del certificato del titolo di studio, o di un’autocertificazione della stessa. Se si è già in possesso di altre certificazioni – inerenti l’attività da svolgere in Azienda – è opportuno inviare anche queste.
1.2 Certificato del casellario giudiziale
L’azienda si riserva di chiedere, in qualsiasi momento del rapporto di lavoro, copia del casellario giudiziale.
2. TFR
Dalla data di assunzione si hanno a disposizione sei mesi di tempo per scegliere dove trasferire il Trattamento di Fine Rapporto. Si può decidere o di destinare il proprio TFR maturando ad un Fondo di Previdenza (è una scelta irrevocabile) oppure di mantenerlo in Azienda. Il Fondo Negoziale di Categoria (CCNL Industria Metalmeccanica) è il Cometa.
È possibile trovare il modulo con cui effettuare la scelta al seguente link:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/vaults/2565889300
Il modulo deve essere firmato e consegnato in Azienda, che lascerà una copia.
3. DETRAZIONI
Nello stesso link:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/vaults/2565889300
è disponibile anche il modulo per richiedere le detrazioni d’imposta che deve essere compilato, firmato e trasmesso in originale o scansionato e spedito via e-mail alla Direzione HR.
In caso di cambiamenti, durante il corso degli anni, sarà necessario mandare nuovamente il Modulo con le opportune variazioni.
4. TRATTAMENTO DEI DATI
Subito dopo l’assunzione, l’Amministrazione invierà i documenti aziendali inerenti il trattamento dei dati, ai sensi del GDPR n.2016/679.
Si tratta dell’Informativa per Lavoratori dipendenti e l’Obbligo di riservatezza:
entrambi devono essere compilati e controfirmati, scansionati ed inviati via e-mail il prima possibile.
L’originale potrà essere consegnato in seguito quando si avrà modo di venire in sede.
Per qualsiasi informazione in merito al nostro sistema di documentazione conforme con il GDPR, questo può essere consultato su richiesta presso la nostra sede.
Entro un mese dall’assunzione ogni dipendente è tenuto a prendere visione del videocorso, sul nuovo GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali).
Il video e la relativa documentazione sono disponibili su Basecamp al link:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16457867/vaults/2680591626
È necessario, inoltre, dopo aver seguito il video compilare il Modulo di Autodichiarazione di presa visione e trasmetterlo via e-mail alla Direzione HR.
5. D.LGS. 81/08
Ogni dipendente, sempre entro un mese dall’assunzione, dovrà inoltre prendere visione del videocorso, tenuto dal RSPP dell’Azienda, Dott. Giuseppe Russo, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro.
Il corso è disponibile al seguente link:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/documents/3173359355
Anche in questo caso sarà necessario comunicare alla Direzione HR la presa visione del corso trasmettendo via e-mail il Modulo di Autodichiarazione
6. IBAN
L’Azienda paga le prestazioni solo con bonifici bancari. È quindi richiesto il codice IBAN di un conto corrente intestato (o cointestato) al dipendente. Il Codice IBAN può essere comunicato via e-mail, specificando il nome dell’Istituto bancario, alla Responsabile dell’Area Amministrazione, Finanza e Controllo, Giovanna Droghei
e-mail: g.droghei@solvingteam.it oppure g.droghei@geeklogica.it
ASSICURAZIONE SANITARIA
L’azienda ha aderito al Fondo sanitario per i lavoratori metalmeccanici, ovvero il MètaSalute. Ogni dipendente avrà accesso alla copertura sanitaria prevista dal Piano Base. Su Basecamp al link:
https://3.basecamp.com/4459312/buckets/16205998/vaults/4720419131
sono disponibili i seguenti documenti:
- guida alle prestazioni sanitarie
- istruzioni per la procedura del voucher Salute
- manuale utente con le istruzioni per effettuare la registrazione
Inoltre, sul sito MètaSalute è possibile reperire una lista di strutture sanitarie convenzionate.
È importante sapere che la copertura sanitaria può essere estesa gratuitamente ai familiari fiscalmente a carico e ai conviventi di fatto (di cui alla L.76/2016) con le medesime condizioni reddituali dei familiari fiscalmente a carico.
Il Piano Sanitario Base opera in caso di malattia o infortunio e copre le prestazioni ospedaliere a seguito di intervento chirurgico, come le spese relative al ricovero, agli esami, agli onorari, alle rette di degenza, al monitoraggio domiciliare, al vitto e al pernottamento dell’accompagnatore, ai medicinali. Permette, inoltre, ai lavoratori di ottenere prestazioni extra-ospedaliere di alta specializzazione, rimborso ticket sanitari per accertamenti diagnostici, spese per le cure fisioterapiche riabilitative, spese per visite odontoiatriche; di effettuare esami per la prevenzione di diverse patologie e garantisce il sostegno ai soggetti che versano in condizioni di invalidità permanente. Offre anche agli iscritti la possibilità di contattare un numero verde attivo 24 ore su 24 per richiedere l’invio a domicilio di un medico, di un infermiere e/o di medicinali e il trasporto in autoambulanza.
L’importo mensile per l’adesione al Fondo per il lavoratore dipendente e per il nucleo familiare è a totale carico dell’azienda, senza costi aggiuntivi per il lavoratore.
L’Azienda ha già provveduto a importare i dati anagrafici di ogni dipendente: è necessario però ugualmente procedere con la registrazione sul sito e implementare l’area personale con alcuni dati e – laddove presenti – anche con quelli dei familiari fiscalmente a carico ai quali si vuole estendere la copertura sanitaria.
Per qualsiasi dubbio o curiosità, occorrerà guardare sempre sul sito, dove è possibile trovare molte altre informazioni, oppure a chiamare il numero verde del Fondo MètaSalute 800.189671.